要想得到领导的赏识,周围的人的拥护,你必须得与你周围的人合作,少树仇敌,干好每一件事情。不知情的人总以为自己与周围的人相处得很好,不会得罪人。实际上,日常生活中无意间表示的意见常常比蓄意的批评更伤人,跟我们有感情的人,共同生活的人往往不知道随便一句话能造成刻骨铭心的伤害。有人也许觉得说话毕竟不是打人杀人,伤不了多深。然而“唇枪舌剑”才是真正见血的利器。“砍”出来的伤口甚至无药可医。
我们要认真分析周围每一个人的性格特征,并针对其性格制定相应的对策。
我们在批评别人时应该含有品评、判断、指出好坏,其目的是借沟通、影响、鞭策使受批评者能有积极的改进行为。而不能一味的指责,贬低和埋怨。批评时应肯定其优点,宽容其缺点,最终达到合作愉快的目的。或许你认为使别人愿意与你合作是一件再简单不过的事了,但事实上经常会出现这样的情况,当你的工作必须别人的合作时,大家或是找个理由推辞了,或是根本不理会,甚至拒绝与你合作,此时此刻你真不知道应该如何是好,你心里也很明白,即使是有人勉强同意与你合作,最终的结果很可能是不欢而散。正事难成,憋了一肚子火不说,也难以向领导和同事交待。特别是对于想得到晋升的人来说,更需要得到别人的支持与合作,也更应该掌握让别人愿意和你合作的技巧。
(1)要让别人愿意和你合作,就不要直接批评别人。
当富兰克林还是个毛毛躁躁的年轻人时,有一天,一位老朋友把他叫到一边,尖刻地训斥他说:“富兰克林,你简直不可救药,你到处指责别人的错误,自以为比所有的人都高明,谁受得了你?你的朋友已经讨厌你了。他们对我说,如果你不在场,他们就会自在得多。你知道得太多了,已经没有人打算再告诉你些什么事情,因为你不可能再吸收新的知识。其实,你的旧知识又有多少呢?十分有限!”
这番话使富兰克林受到很大震动,他决心改掉傲慢、武断的说服人的方式。他在自传中说:“我立下一条规矩,决不正面反对别人的意见。也不让自己武断。我甚至不准自己用过分肯定的文字或语言表达意见。我决不用‘当然’、‘无疑’这类词,而是用‘我想’、‘我假设’、‘我想象’。当有人向我陈述一件我不以为然的事情时,我决不立即反驳他,或立即指出他的错误,我会在回答的时候,表示在某些条件和情况下他的意见没有错,但目前来看好像稍有不同。我很快就看到了收获。凡是我参与的谈话,气氛变得融洽多了。我们以谦虚的态度表达自己的意见,不但意见容易被人接受,冲突也减少了。我最初这么做,确实感到困难,但久而久之,就养成了习惯。也许,五十年来,没有人再听到我讲过太武断的话。这种习惯,使我提交的新方案能够得到同胞的重视。尽管我不善于辞令,更谈不上雄辩,遣词造句也很迟钝,有时,还会说错话,但一般来说,我的意见还是得到了广泛的支持。”
(2)指出别人的错误时,态度要温和,方式要间接。
当然工作中难免有失误,也难免出差错,当你必须批评别人时,请记住,一定要间接、温和地指出别人的错误,尽量避免使受批评者对你产生反感。
查尔斯·史考勃有一次经过他的钢铁厂。当时是中午休息时间,他看到几个工人正在抽烟,而在他们的头上,正好有一块大招牌,上面清清楚楚地写着“严禁吸烟”。史考勃该怎么办?他指着那块牌子对他们说:“难道你们都是文盲吗?”不,史考勃没有这么做。要是那样,他就不会成为一个钢铁企业的优秀管理人了。相反。他朝那些人走过去,友好地递给他们几根雪茄,说:“诸位,如果你们能到外面去抽掉这些雪茄,那我真是感激不尽了。”吸烟的人这时会怎么想呢?他们立刻知道自己违犯了一些规则,于是,便一个个把烟头掐灭,同时对史考勃产生了好感。因为他没有简单地斥责他们,而是使用了充满人情味的方法,使别人乐于接受他的批评。这样的人,谁不乐于和他共事呢?
(3)批评别人前,不妨以一些赞美之词作为前奏。
有一回,美国总统柯立芝批评了女秘书。柯立芝对她说:“你今天穿的这件衣服真漂亮,你真是一位迷人的年轻小姐。”这可能是沉默寡言的柯立芝一生中对秘书的最大赞赏。这话来得太突然了,因此那个女孩子满脸通红,不知所措。接着,柯立芝又说:“你很高兴。是吗?我说的是真话。不过另一方面,我希望你以后对标点符号稍加注意一些,让你打的文件跟你韵衣服一样漂亮。”他的话可能过分显露,但是他使用的方法却很高明。
(4)指出别人的错误前要先检讨自己的不足。
在指出别人错误之前,先检讨一下自身的不足,并坦率地指出自己也并非完美,那样,别人也比较容易接受你的批评。比如,一位年龄稍长的人在批评比自己年轻的人所犯的错误时,可以这样试试:“小马,你犯了一个错误,不过,我以前也常犯此类错误。人们对事物的判断力不是生来就有的,那是多年经验积累的结果,我在你这样年纪时,还比不上你呢。我实在没资格批评你。不过依我的经验。假如你这么做的话,结果会更好些……”如果你试着这样去批评他人。结果一定不同。当然你也可以用建议的方法,使他人认识并改正自己的错误。还要注意的是,在批评别人时,一定要对事不对人,不要人身攻击,只就他所做的事进行评论,同时最好还能提出正确的方法。总之,要尽量避免直接批评,使他的自信心免受刺激、尊严免受伤害。我们应该清楚批评所唤起的怒气,只会减少下属和同事的热情,而被批评者的错误却很少因此而改变。
(5)对别人要多赞美少批评。
除非必须的批评,否则我们最好是不去批评别人,而更多地肯定和赞赏他人。
很少人能认识到在日常工作和生活中,我们是多么需要他人的赞赏和鼓励,因为在此当中,我们不仅能够感受到乐趣和温馨,同时也能增添自信。林肯曾经说过:“人人都喜欢受人称赞”。威廉·詹姆士也说过:“人类本质中最殷切的需求是:渴望被肯定。”“这种渴望不断地啃噬着人的心灵,少数懂得满足人类这种欲望的人,便可以将别人掌握在手中”。美国钢铁公司第一任总裁夏布先生也曾说过一段意味深长的话:“我想,我天生具有引发人们热心的能力。促使人将自身能力发展至极限的最好办法,就是赞赏和鼓励。来自长辈或上司的批评,最容易葬送掉一个人的志气。我从不批评他人,我相信奖励是使人工作有原动力。所以,我喜欢赞美而讨厌吹毛求疵。如果说我喜欢什么,那就是真诚、慷慨地赞美他人。”这就是夏布成功的秘诀。工作成绩被肯定,是人最期望的东西,当他们得到肯定、赞赏和鼓励后,会本能地焕发出更多的光和热。为什么我们不能学得慷慨一些呢?试着去寻找你周围同事身上值得你赞赏和称颂的东西,并且真诚地告诉他。这一开始也许并不容易,但你会习惯的。夏布曾广泛接触过世界各地不同层次的人,他的经验告诉我们:“无论如何伟大或尊贵的人,他们和平常人一样,在受认可的情况下,比在受指责的情形下,更能发奋工作,效果也更好。”所以我们提醒大家:别忘了我们所接触的人,包括我们所接触的同事,他们渴望被赞赏。在你每天的工作中,真诚地给予你的同事以赞赏,你将会发现一个鲜亮的世界。
(6)要善于发现别人的闪光点。
我们每个人除了需要他人赞赏外,还总是希望别人以为自己很重要,以满足我们内心深处的自尊。事实上,我们也确实自以为自己在某些方面比别人优秀。所以你要注意了,在你与同事的交往中不妨巧妙地表现出你衷心地认为他们很重要、很优秀,这是你打动并进入他们内心的最好办法,之后你将会赢得他们的真诚。
(7)在批评别人时不要翻老账。
在批评这种社会交往形式中,方式与方法是十分重要的。其中。有一条便是在批评内容的掌握上,应格外慎重。有些人常常不注意这一点。例如,在批评某人时,便总是喜欢翻老账,把对方过去的某些事情一股脑地翻出来,以为这样更可以证明自己的批评是有道理的。这种做法实际上是十分不妥的。
这种翻老账之所以不妥,首先在于这种做法容易使对方产生强烈的不满和抵触情绪。他会认为你对他耿耿于怀过去了的事情,也一直不能忘记。而且,尽管对方眼下的错误与过去的错误在形式上有相同之处。但是,它们之间在内容上,在一系列细节上,在原因和程度上等,都是有差异的。如果把这种有差异的不同错误联系在一起。则容易引起对方的不满,认为你的批评是不实事求是的。更重要的是,人们犯的每次错误都是具体的,个别的,而如果把几次错误联系起来,往往就会形成一种普遍的、一般性的错误。而从人们的心理上看,接受对具体错误的批评常常比较容易,而要说他存在着某种习惯性的缺点,那则很容易产生抵触。当然,有时为了使对方认识到错误的严重性和内在性,可以略微提及一下,或暗示其过去存在的某些不足。但是,如果是想借这种翻老账来证明自己批评得对。那就与整个批评的目标南辕北辙了。
所以。在批评他人时,最好是把批评的范围仅仅局限在具体事件或行为上,不要轻易去翻老账。这样,才能真正起到批评的作用。
如果你能掌握并灵活运用上述技巧,那么你就拥有了创造奇迹的能力,你将使你的同事与朋友更加喜欢你,并赢得他们真诚的合作,也使你的人生更为灿烂。