日常工作中容易发生争执,有时搞得不欢而散甚至使双方结下芥蒂。人是有记忆的,发生了冲突或争吵之后,无论怎样妥善的处理,总会在心理、感情上蒙上一层阴影,为日后的相处带来障碍,最好的办法,还是应该尽量避免它。
我们常用这么一句话来排解争吵者之间的过激情绪:有话好好说。这是很有道理的。据心理家学分析,争吵者往往犯三个错误:第一,没有明确清楚地说明自己的想法,含糊不清;第二,措辞激烈、专断,没有商量余地;第三,不愿以尊重态度聆听对方的意见。又有一个调查说明。在承认自己容易与人争吵的人中,绝大多数说自己个性太强,也就是不善于克制自己。
我们在与朋友或同事交流时尤其要注意以下几点:
◆商量的口气
朋友或同事之间有了不同的看法,最好以商量的口气提出自己的意见和建议,语言的得体是十分重要的。应该尽量避免“你从来也不怎么样……”、“你总是弄不好……”、“你根本不懂”这类绝对否定别人的消极措辞。每个人都有自尊心,伤害了他人的自尊心,必然会引起对方反感。即使是对错误的意见或事情提出看法。也切忌嘲笑。幽默的语言能使人在笑声中思考,而嘲笑使人感到含有恶意,是很伤人的。真诚、坦白地说明自己的想法和要求,让人觉得你是希望得到合作而不是在挑人的毛病。同时,要学会听,耐心、留神听对方的意见,从中发现合理的成分并及时给予赞扬或同意。这不仅能使对方产生积极的心理反映,也给自己带来思考的机会。如果双方个性修养、思想水平及文化修养都比较高的话。做到这些并非难事
◆冷静的态度
如果遇到一位不合作的人,首先要冷静,不要让自己也成为一个不能合作的人。宽容忍让可能一时觉得委屈。但这不仅表现你的修养,也能使对方在你的冷静态度下平静下来。如果当时不能取得一致的意见,不妨把事情搁一搁,认真考虑之后,或许大家能共同找到解决问题的好办法。善于理解、体谅别人在特殊情况下的心理、情绪是一种较高的修养。有的人生性敏感,有的人恰恰遇到了烦心的事没处发泄怒气,也许对方正生病,这些都可能是造成态度、情绪反常或过激的原因。对此予以充分谅解。就会得到相应的回报。
◆心胸开阔
心胸开阔是非常重要的,谁能没有一点言谈上的失误和过错,我们对别人无意间造成的过错应充分谅解,不必计较无关大局的小事情。否则,一场友好的聚会,就会因为有人喋喋不休和口若悬河,使自由、融洽、愉快的气氛受到破坏,主人应注意不能听任爱说话的客人剥夺了其他客人的说话机会,要把话题控制在自己手中。
◆不要到处诉苦
有许多爱说话、性子直的人,喜欢向同事倾吐苦水。虽然这样的交谈富有人情味,能使你们之间变得友善,但是研究调查表明,只有不到1%的人能够严守秘密。所以,当你的个人危机如失恋、婚外情等发生时,你最好不要到处诉苦,不要把同事的“友善”和“友谊”混为一谈,以免成为办公室的注目焦点。也容易给老板造成问题员工的印象。
◆办公室里最好不要辩论
有些人喜欢争论,一定要胜过别人才肯罢休。假如你实在爱好并擅长辩论,那么建议你最好把此项才华留在办公室外去发挥,否则,即使你在口头上胜过对方,其实是你损害了他的尊严,对方可能从此记恨在心,说不定有一天他就会用某种方式还你以颜色。
◆不要成为“耳语”的散播者
耳语,就是在别人背后说的话,只要人多的地方,就会有闲言碎语。有时,你可能不小心成为“放话”的人:有时。你也可能是别人“攻击”的对象。这些耳语,比如领导喜欢谁,谁最吃得开,谁又有绯闻等等,就像噪音一样。影响人的工作情绪。聪明的你,要懂得该说的就勇敢地说。不该说就绝对不要乱说。
◆当众炫耀只会招来嫉恨
有些人喜欢与人共享快乐,但涉及到你工作上的信息譬如,即将争取到一位重要的客户,老板暗地里给你发了奖金等,最好不要拿出来向别人炫耀。只怕你在得意忘形中。忘了有某些人眼睛已经发红。