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谨记职场交际三大要诀

时间:2024-10-19    来源:馨文居    作者:馨文居  阅读:

  与上司关系要诀:信

  靠人品取得顶头上司的信任,是职业生涯的第一课。

  一个人事业的成败,顶头上司可以说是至关重要的人。他可以助你一臂之力,成为你的“梯子”或“助推器”,也同样可以成为你最大的“拦路虎”或“绊脚石”。所以,和顶头上司建立良好的关系是你职业生涯必须上好的第一课。

  那么,作为下属,该怎样去做呢?

  答案是:必须加深上司对你的信赖,让上司觉得,你做的事使他们满意和放心。

  有一位近年来一直为英国公司工作的先生,很有感触地说:“这个公司的上司最不喜欢听到属下在接受任务时说:‘NO’,而只爱听他们说‘YES’。每当有工作要交给属下处理时,外籍上司都希望属下愉快地接受,然后说一句‘OK!我一定会尽快办好!’或者说‘OK!我一定会尽最大努力去做!’”

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  大多数公司也一样,工作中每个人都会碰到上司交待你任务的情况,这时,你会很自然地想到两个问题:第一,这是一件非常艰巨的任务,需要花费很大的精力和时间,我能不能办?或者应该怎样去办?第二,向你布置任务的上司正在等待你表态,等待你给他一个明确的答复,你是尽自己最大努力去做呢,还是对上司说“不”?

  你如果是个经验丰富的下级的话,此时你就应该知道如何做才能令上司满意。对第一个问题来讲,你不应考虑过多,不要过多地去想完成这项任务如何如何困难,更没有必要现在就担心我一旦完不成会如何等等。你要牢记事在人为的道理和有志者事竟成的箴言,你还要明白你的上司不是初次与你接触,他对你的能力和水平是了解的,对你能否完成任务,也是心中有数的。因此,你可以直接避开第一个问题,然后尽量用最短的时间来考虑第二个问题,用明朗的态度回答:“好的,我一定完成任务!”或“我会尽最大努力去做!”等等。这时,你的上司心里就会有一种满意感、解脱感,进而还会因为你能为他分担重任对你产生谢意和更深的信任。

  如果作为下属不了解上司的心意和脾气,在接受任务时支支吾吾,犹豫不决,或者认为此项工作难度太大而反问上司怎样处理时,上司便会感到心中不快;与此同时,对你就会产生或多或少的不良印象,比如“缺乏自信心”、“不求上进”、“怕负责任”等等,天长日久,经常如此,你自己一再表现出在重要工作面前无能为力,能推就推,能躲就躲,令上司无法信赖,那么离上司请你另谋高就的日子就不远了。

  有一位很有魄力、很有能力、也很能善解人意的上司,曾这样说过:“每一件工作都有难度,特别是重要的工作,难度更大,正因为如此,才需要人们去完成。试想,如果一个人,连接受工作的勇气都没有,他又怎能产生解决困难的信心呢?怎么能够圆满地完成它呢?而这样的人又怎么能够赢得上司的信任呢?”

  身为员工,你应当在自己的工作部门中把工作做得尽善尽美,但也许你所从事的工作,与公司的主营业务并没有太大的关系,因此,你的能力发挥会受很大的限制,在这种情况下,不要灰心,因为机会要靠你自己的努力去争取。

  (1)适度渲染

  担当琐碎工作时,你不必把成绩向任何人显示,给人一个平实的印象,当你有机会承担一些比较重要的任务时,不妨把成绩有意无意地显示,增加你在公司的知名度。这非常重要,因为上司是否会注意你,往往是由于你在公司的知名度如何。掩藏小的成绩,渲染较大任务的成绩,可起到名利双收的效果。

  (2)敢于接受新任务

  当上司提出一项计划时,你可以毛遂自荐,请他让你试一试,当然,你须掂量掂量自己,以免被上司认为你自不量力。

  (3)不断创新

  让上司了解你是一个对工作十分投入的人,不仅是这样,你还要敢于创新,尝试不同的方法增加工作效率,使上司对你形成深刻的印象。一个灵活的、敢于创新的人总是会引人注意的。

  (4)不要过分谦虚

  上司未必喜欢过于谦虚的下属,有时候,太过谦虚反而会吃亏。例如,当你带领下属完成一件艰巨的任务而向上司汇报时,一定要把自己做了哪些工作一是一,二是二地汇报清楚,这也是勇于承担责任的表现。你自己不说,别人也不会提,上司可能永远不知道你做了些什么。

  (5)提出反面意见

  当上司有关决策出现问题与错误,如不及时提出并纠正,会危及公司的利益时,你应该及时地向上级提出反面意见,指出弊端所带来的不良后果。相信精明强干的上司定会接受你的意见,并对你的责任感大为赞赏。

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  (6)保持最佳状态

  别以为通宵赶工,一副疲惫的样子,会博得上司的赞赏和喜悦。在他心中很可能会说“这年轻人体力不济”,“有更严峻的任务能胜任吗?”等等,对你的精神和体力表示怀疑。因此千万不要令上司对你产生同情之心,因为只有弱者才让人同情。如果上司同情你,已经表明他对你的能力产生怀疑。无论在什么时候,在上司面前均保持一贯的良好精神状态,这样他会放心,不断地把更重要的任务交给你。

  假如你是一名聪明的员工,应当在自己的工作方面做得出色,尤其是别人难以胜任的,你更要试着去做,这样就能赢得上司的高度信任。

  赢得了上司的信任,也就为自己赢得了走向成功的机会。

  与同事关系要诀:和

  能否建立良好的同事关系,是考验员工人品的试金石。

  虽然,我们不能说一个具有良好人品的人就一定拥有良好的人缘,但我们可以肯定的是,一个道德品质低下,人品低劣的人绝对不会拥有好人缘。俗话说:物以类聚、人以群分。一个正常的人,谁愿意与人品低下的人为伍呢?所以,人品好坏是决定人缘好坏的决定因素,当然,还必须掌握一些交际艺术。

  首先,必须确立一个观念:和为贵。

  在中国的处世哲学中,中庸之道被奉为经典之道,中庸之道的精华之处就是以和为贵。同事作为你工作中的伙伴,难免有利益上的或其他方面的冲突,处理这些矛盾的时候,你第一个想到的解决方法应该是和解。毕竟,同处一个屋檐下,抬头不见低头见,如果让任何一个人破坏了你的心情,说不定将来吃亏的是你,而不是别人。与同事和睦相处,在上司眼中,你的分量将会又上一个台阶,因为人际关系的和谐处理不仅仅是一种生存的需要,更是工作上、生活上的需要。

  和同事相处是一件容易的事。和谐的同事关系让你和你周围同事的工作和生活都变得更简单,更有效率。

  要想拥有和谐的同事关系,还必须记住一句话:“君子之交淡如水”。

  大家在同一个公司里工作,个人的交情肯定是大不相同,远近亲疏自然是存在的。问题的关键就在于应该如何处理这“远近亲疏”的关系。

  我们可以回想一下,平常我们容易对哪些人产生意见。其实我们并不会对谁与谁关系密切,谁与谁关系疏远而产生什么异议,因为对于我们自己来讲,也存在着和有的人关系比较亲近,而和有的人关系比较一般。甚至对于同事中为自己的好友找理由搪塞错误,我们也没有什么意见,因为谁没有几个好兄弟、好姐妹在有事情的时候出来罩着。但是当我们发现,这种远近亲疏的关系开始因为共同的利益扩大化,甚至出现了营私舞弊、相互倾轧的时候,我们就开始皱紧眉头了。

  这种状况是一个优秀团队内部的大忌,甚至可以说是一个团队瓦解分化的开端,结果就是导致整个团队的瘫痪。

  为了避免这样的事情发生,我们要做的就是控制好与同事之间的远近亲疏的关系。我们应该这样想,无论你与一个同事的关系是亲还是疏,这都是你们私人之间的关系,而这种关系更是工作以外的关系,不应该对你们的工作产生任何的影响。

  道理虽然很简单,但实际上人与人之间的感情并非如书面所描述的那般容易控制。尽管你的心里明明白白的知道:“我一定不能把私人关系带到工作中来。”但是更多的时候,很多行为都是个人喜恶的自然流露,连你自己都感觉不到。那么,照这样说来,究竟应该怎么办呢?那就是,应该控制好远近亲疏的程度,最好的办法莫过于“君子之交淡如水”。

  好朋友的形成和维持都是需要条件的。说得具体一点,要成为好朋友,情投意合固然重要,但是还有一点,那就是两个人之间不能存在着明显的利益冲突。两个存在明显的利益冲突,存在显性的或是隐性的利益竞争的人,是很难成为好朋友的。即使是已经成为好朋友的两个人,在面临明显的利益冲突和竞争的时候,也常常会使感情陷入僵局。因为人本性是自私的,谁也逃脱不掉。

  正是因为如此,所以在公司里,还是“君子之交淡如水”的好。因为公司是一个充满了太明显的竞争和利益冲突的场合,影响和干扰人与人之间的亲疏远近关系的因素实在是太多了。好朋友之间太容易出现矛盾和裂痕,而这种矛盾和裂痕基本上是不可能避免的,就算人的主观上有再好的希冀也难以避免。

  其次,必须学会尊重同事。

  在人际交往中,自己待人的态度往往决定了别人对自己的态度,因此,你若想获取他人的好感和尊重,必须首先尊重他人。

  研究表明,每个人都有强烈的友爱和受尊敬的欲望。由此可知,爱面子的确是人们的一大共性。在工作上,如果你不小心,很可能在不经意间说出令同事尴尬的话,表面上他也许只是脸面上有些过意不去,但其心里可能已受到严重的挫伤,以后,对方也许就会因感到自尊受到了伤害而拒绝与你交往。

  一位哲人曾提出过这样的问题:将军和门卫谁摆架子?答案是门卫。因为将军有着雄厚的资本,他不需要架子作支撑。现实生活中也是如此,拥有优势的人常常胸怀大度,其自尊和面子足矣,无须旁人再添加。

  而与你同一阶层甚至某方面不如你的人,很可能因为自卑而表现出极强的自尊,他仅有的一点儿颜面是需要你细心呵护的,如果你能以平等的姿态与人沟通,对方会觉得受到尊重,而对你产生好感。因此,要谨记,没有尊重就没有友谊。

  要做到尊重同事,就必须自觉保守同事的秘密。

  我们知道有关同事的秘密,无非有两个渠道。一个是这个人亲自告诉我们的,一个就是除他亲自告诉我们以外的一切途径。

  如果是别人亲自告诉我们的,我们可真的是“打死也不能说”。别人这么信赖我们,我们怎么可以把别人的隐私随便的散布出去呢?

  那么,如果是我们通过其他的途径,得知了这样的消息呢?

  那就让消息在我们这里堵塞吧!让这些消息在我们这里终止,散布通道在我们这里彻底被截断。

  虽然这些道理我们都很明白,但是有的时候,我们的嘴巴还是不经意的就走漏了风声。比如,和大家玩得高兴,玩得开心的时候,兴奋之下,就什么都忘记了,想起什么就说什么,反正大家都很高兴嘛!再比如,和谁闹了别扭,自己心里面气不过,什么朋友交情,江湖道义,统统闪到一边去,我给你来一个大穿帮、大揭密。

  这样的情况太有可能发生了。怎样才能避免呢?一个最好的办法,就是听过了别人的事情就干脆咽下去,烂到肚子里面。一天烂不干净,就花两天的时间来烂掉它。总之,一句话,就是不能让嘴巴给自己惹祸。古人说“祸从口出”,在公司,这种人际关系圈子里面,这句话应该被每一个人写在自己的办公桌上,时刻警醒自己!

  再次,要尽量避免与同事产生矛盾。

  同事与你在一个单位中工作,几乎日日见面,彼此之间免不了会有各种各样鸡毛蒜皮的事情发生,各人的性格、脾气禀性、优点和缺点也暴露得比较明显,尤其每个人行为上的缺点和性格上的弱点暴露得多了,会引出各种各样的瓜葛、冲突。这种瓜葛和冲突有些是表面的,有些是背地里的,有些是公开的,有些是隐蔽的,种种的不愉快交织在一起,便会引发各种矛盾。

  同事之间有了矛盾,仍然可以来往。第一,任何同事之间的意见往往都是起源于一些具体的事件,而并不涉及个人的其他方面。事情过去之后,这种冲突和矛盾可能会由于人们思维的惯性而延续一段时间,但时间长,也会逐渐淡忘。所以,不要因为过去的小意见而耿耿于怀。只要你大大方方,不把过去的事当一回事,对方也会以同样豁达的态度对待你。

  第二,即使对方仍对你有一定的成见,也不妨碍你与他的交往。因为在同事之间的来往中,我们所追求的不是朋友之间的那种友谊和感情,而仅仅是工作。彼此之间有矛盾没关系,只求双方在工作中能合作就行了。由于工作本身涉及到双方的共同利益,彼此间合作如何,事情成功与否,都与双方有关。如果对方是一个聪明人,他自然会想到这一点,这样,他也会努力与你合作。如果对方执迷不悟,你不妨在合作中或共事中向他点明一点,以利于相互之间的合作。

  同事之间有了矛盾并不可怕,只要我们能够面对现实,积极采取措施去化解矛盾,同事之间仍会和好如初,甚至比以前的关系更好。

  要化解同事之间的矛盾,你应该采取主动态度,你不妨尝试着抛开过去的成见,更积极地对待这些人,至少要像对等待其他人一样地对待他们。一开始,他们会心存戒意,而且会认为这是个圈套而不予理会。耐心些,没有问题的,将过去的积怨平息的确是件费功夫的事儿。你要坚持善待他们,一点点地改进,过了一段时间后,你们之间的问题就如同阳光下的水一蒸发便消失了一样。

  如果同事的年龄资格比你老,你不要在事情正发生的时候与他对质,除非你肯定你的理由十分充分。更好的办法是在你们双方都冷静下来后解决,即使在这种情况下,直接地挑明问题和解决问题都不太可能奏效。你可以谈一些相关的问题,当然,你可以用你的方式提出问题。如果你确实做了一些错事并遭到指责,那么要重新审视那个问题并要真诚地道歉。类似“这是我的错”这种话是可能创造奇迹的。

  你做出以上努力以后,基本可以化解同事之间的矛盾。如果遇上一些顽固不化的人,在你做出努力后,他仍然不愿意和你和解,这你也不要难过,遇上这样的人,谁也没办法,问题并不在你,你只管放心地去工作,别理会这类人就是了。

  最后,要学会与各种类型的同事打交道。

  每一个人,都有自己独特的生活方式与性格。在公司里,总有些人是不易打交道的,比如傲慢的人、死板的人、自尊心过强的人等等。所以,你必须因人而宜,采取不同的交际策略。

  ——应对过于傲慢的同事。

  与性格高傲、举止无礼、出言不逊的同事打交道难免使人产生不快,但有些时候你必须要和他们接触。这时,你不妨采取这样的措施:

  其一,尽量减少与他相处的时间。在和他相处的有限时间里,你尽量充分地表达自己的意见,不给他表现傲慢的机会。

  其二,交谈言简意赅。尽量用短句子来清楚地说明你的来意和要求。给对方一个干脆利落的印象,也使他难以施展傲气,即使想摆架子也摆不了。

  ——应对过于死板的同事。

  与这一类人打交道,你不必在意他的冷面孔,相反,应该热情洋溢,以你的热情来化解他的冷漠,并仔细观察他的言行举止,寻找出他感兴趣的问题和比较关心的事进行交流。

  与这种人打交道你一定要有耐心,不要急于求成,只要你和他有了共同的话题,相信他的那种死板会荡然无存,而且会表现出少有的热情。这样一来,就可以建立比较和谐的关系了。

  ——应对好胜的同事。

  有些同事狂妄自大,喜欢炫耀,总是不失时机自我表现,力求显示出高人一等的样子,在各个方面都好占上风,对于这种人,许多人虽是看不惯的,但为了不伤和气,总是时时处处地谦让着他。

  可是在有些情况下,你的迁就忍让,他却会当做是一种软弱,反而更不尊重你,或者瞧不起你。对这种人,你要在适当时机挫其锐气。使他知道,山外有山,人外有人,不要不知道天高地厚。

  ——应对城府较深的同事。

  这种人对事物不缺乏见解,但是不到万不得已,或者水到渠成的时候,他绝不轻易表达自己的意见。这种人在和别人交往时,一般都工于心计,总是把真面目隐藏起来,希望更多地了解对方,从而能在交往中处于主动的地位,周旋在各种矛盾中而立于不败之地。

  和这种人打交道,你一定要有所防范,不要让他完全掌握你的全部秘密和底细,更不要为他所利用,从而陷入他的圈套之中而不能自拔。

  ——应对口蜜腹剑的同事。

  口蜜腹剑的人,“明是一盆火,暗是一把刀。”碰到这样的同事,最好的应对方式是敬而远之,能避就避,能躲就躲。

  如果在办公室里这种人打算亲近你,你应该找一个理由想办法避开,尽量不要和他一起做事,实在分不开,不妨每天记下工作日记,为日后应对做好准备。

  ——应对急性子的同事。

  遇上性情急躁的同事,你的头脑一定要保持冷静,对他的莽撞,你完全可以采用宽容的态度,一笑置之,尽量避免争吵。

  ——应对刻薄的同事。

  刻薄的人在与人发生争执时好揭人短,且不留余地和情面。他们惯常冷言冷语,挖人隐私,常以取笑别人为乐,行为离谱,不讲道德,无理搅三分,有理不让人。他们会让得罪自己的人在众人面前丢尽面子,在同事中抬不起头。

  碰到这样一位同事,你要与他拉开距离,尽量不去招惹他。吃一点儿小亏,听到一两句闲话,也应装做没听见,不恼不怒,与他保持相应的距离。

  与下属关系要诀:公

  “得民心者得天下”。出以“公”心,才能争得人心。

  俗话说:水能载舟,也能覆舟。可见,作为一名管理者,如何处理好与下属的关系,实在是一件非常重要的事情。要想成为一名出色的领导,就必须德才兼备,做“领头羊”而不是“领头狼”,你才不会受到孤立,才能得到下属的尊敬和爱戴。

  首先,应该树立平常的观念。

  优秀的领导者心中不会有等级观念,他懂得人人平等的道理,就算自己的职位比别人高,也知道尊重别人是自重的第一步。

  下属有责任帮助上司完成工作,很多事情上司都可以交给下属处理。但如果上司能承担起一些较繁琐而困难的工作,让下属有更充裕的时间做好其份内的事务,对方必然心存感谢,对上司也会更忠心。上司与下属的关系,惟有以互助互谅为基础,工作才会变得轻松,合作才会更愉快。

  上司不要视下属为奴仆,而应时常征询对方的建议,力求消除彼此心中的隔阂,只有这样,下属做起事来才会尽全力而为之。

  如果下属是初来乍到,对一切都感到陌生,那么身为上司的你必须给他一定的帮助,多多指点他,使他早日适应环境,利用你的经验解决他的疑难,或者在业余时间跟他多谈谈业务中的工作程序和其他需要注意的事项,这样会让他心存感激,更加努力地工作。

  和他有关的会议都可以让他参与,让他多多了解公司的业务和同事们的工作情况,鼓励他多发表意见,既树立他的自信心,又可以增加他对工作的热情。

  分配给他的任务,你可以多些关注,多给他时间去了解、消化,不妨多解释几遍有关工作中会遇到的问题。

  把下属当做朋友的同时,上司也会很愉悦。看着下属的进步,上司也会很自豪。

  把下属当朋友,还可以从细微处入手。多注意对方的私事,例如病了、买了新衣服等。你的一句问候,会让下属觉得受到了重视,认为你不单单是个上司,还是一个朋友。

  工作上要尊重下属,交付工作时要保持礼貌,不要板起面孔,要知道在轻松的气氛下工作,效率会更理想。

  另外,在公司里除了对待下属要和蔼、不摆架子、保持笑容外,你必须保持公正而有尊严的形象。这就是说,同下属做朋友并不是让你完全忘掉自己的身份,一味地去同下属“打成一片”,甚至失去自己应有的领导风度。

  在与下属做朋友的同时,你要清楚一点:上司和下属毕竟是有利害关系的,那种言无不尽、交心交底的朋友还是最好别在下属中去找;和下属做朋友是要保持一定底限的,应适当保持点儿距离。

  与下属尽量避免做更深入的沟通,例如下属向你倾诉心事,你只要做个听众就好了;如果你心情欠佳,也最好别找下属去诉苦。

  上司与下属既是朋友,又保持适当距离,才是最明智的做法。作为上司,你一定要把握好这个尺度。

  其次,要赏罚分明、言而有信。

  赏罚分明、言而有信,自古就是管理学遵循的一条基本原则。诸葛亮挥泪斩马谡,商鞅重赏扛木者,这都是在历史上有名的案例。你对下属的时候,也必须得对这条规则烂熟于心,要经常拿它来警醒自己。

  做上司最忌讳的就是言而无信。用得着大家时,又是许愿又是承诺,甜言蜜语说个没完,说得大家纷纷为他效命;而当用不着时,则虚以推诿,记性也不好了,以前说过的全忘了。这样的领导容易失去群众基础,失去人心,一旦遇到什么工作失误或是错误,立刻就会墙倒众人推,无可挽回地一败涂地。因此当上司的一定要一诺千金,这样在与下属打交道时才会成功。

  一旦许下赏罚的诺言不能实现,将导致上下级交往的失败。如某经理答应下属,每人完成全年任务给重奖,结果到年终对完成任务者只给了一般奖金,全然忘了自己的承诺。下属很有意见,在新的一年里就没有积极性了。

  还有的上司许诺自不量力。有许多诺言是否能兑现得了,不只是取决于主观的努力,还有一个客观条件的因素。有些照正常的情况是可以办到的事,后来因为客观条件起了变化,一时办不到,这是常有的事。当然,这种留有余地是为了不使对方从希望的高峰坠入失望的深谷,而不是给自己不作努力埋契机。自己必须竭尽全力。

  再就是轻诺失信。有些人口头上对任何事都“没问题”、“一句话,包在我身上”,一口承诺。这种把承诺视作儿戏,是对朋友、同事的不负责行为,迟早得为人所抛弃。

  轻易对别人许诺,说明你根本就没考虑所办一件事情可能遇到的种种困难。这样,困难一来,你就只会干瞪眼。从而给人留下了“不守信用”的印象。许诺越多,问题越多。所以,“轻诺”是必然“寡信”的。

  开空头支票的后果是失掉民心,民心一失,则麻烦就会越来越大。当然,做一些事情的时候是需要一些技巧性的东西的,尤其管理,它的对象是万物的灵长:人,就更需要一些技巧了。

  激励,要讲究一些技巧,例如什么时候奖励最好?奖励是纯物质的,还是纯精神的,还是两者相结合?奖励应以什么为标准?……这都是激励中应注意的问题。

  人是有生命的动物,既有长处,就会有短处,既能在特定条件下表现好,又能在某种条件下表现不足。奖励的目的是扬长避短;因而奖励是种“扬长”,但是为了“避短”又需要一定的惩罚。只有奖励与惩罚相结合,才能真正使长处更长,短处最短。

  但是奖励与惩罚所占的位置是不一样的,奖励是主流,对于一些不是原则上的短处尽量少惩罚或者不惩罚。

  第三,宽待下属。

  作为上司具备良好的宽容心态,能够坚持宽容原则,是调节人际关系,做好领导工作的首要条件。

  但是,许多心胸狭窄,视野局限于眼前利益和个人范围的领导,不善于掌握宽容待人的用人原则,对有缺点和犯错误的部下不能客观评价,因而在工作中常常遇到各种阻挠和不应出现的困难。

  上司应该以宽容的态度对待每一位下属,即使他们犯了错误,只要不是不可原谅的错误,都应该尽可能给予原谅。但是,宽容下属也应视其情节轻重、后果的严重性而采取具体的解决办法,一旦下属在人格或道德上有重大缺陷,就必须当机立断进行适当处理,决不能纵容、迁就,因为任何优柔寡断的态度都会带来不良后果。

  用人之长,是凡人皆知的用人策略,而容人之短也不失为一种识人方略。因此,上司在用人韬略上,决不能只求长处而不能容忍别人的缺点错误。

  容人,不但要宽宏大量,而且还要讲究一定的方法。既要容人之长,也要容人之短;既容人之隙、容人之仇,还要容人之傲,甚至容人之错等。

  容人也就是要彻底了解下属的个性、才能,尽量使有才能的人充分发挥才干。因此,作为上司既要善于容人,又要把握好容人的方法和尺度。

  (1)容人之长。

  世人皆论容人之短,其实最难者莫过于容人之长。因为,容人之短,既体现了自己的宽宏大量,又使自知不足者感恩戴德,实是两全其美之事。而容人之长却不同,即使是用了,也会使有些人感觉本来就该用或者产生“是否对我有取而代之的危险”的想法,因此,容人之长需要做上司的有更大的“度量”。

  容人之长的天敌是嫉妒。嫉妒使同僚不容,使伙伴相拼,使领导对贤能的部属如临险敌。

  容人之长包括用“贤者”之长和用“愚者”之长两个方面。容“贤者”之长固然不易,而容“愚者”之长则更难。因为,“愚者”智力一般,甚至不及一般,常受人鄙视、轻待,对其“长”一为不信,二为不屑,因而被人们承认、重视、容纳确不容易。但是,恰恰“下下人”常有“上上智”,所以,古人说:“智者之所短,不如愚者之所长”,“智者不用其所短,而用愚人之所长;不用其所拙,而用愚人之所工”。

  作为上司要做到容人之长,就要敢于并善于使用比自己有才华的人,这样不仅能使组织增光,事业受益,还能提高自己的地位和威望。

  (2)容人之短。

  任人必须容人之短,不可求全责备。同时,容人之短,亦是领导的美德,高明的领导总能善待下属的短处,以提升自身的魅力。

  ①不以己长格物。

  古人云:“不以求备取人,不以己长格物。”这就是说,不要根据自己的好恶判定别人的长短,不以己之长来否定人之长,不以己之情感待人之短。否则,必致长短界限混淆不清,必然伤害部分贤能之士,甚至造成人才的重大损失。

  ②无害之疵不可灼。

  古人云:“目中有疵,不害于视,不可灼也。喉中有病,无害于息,不可凿也。”意为眼睛里有小瑕疵,不妨碍视觉,就不应烧灼它;嗓子里有了病,不妨碍呼吸,就不能刺穿它。同理,“人贵适用,慎物多苛求”。人的某些缺点、弱点只要不碍其用,可以不予考虑。

  ③不要苛求。

  对于下属的短处,如果是不影响长处的短处,则可以任其存在,不必苛求;如果是长处与短处相伴而生,且有一定影响,则应大胆使用其长,同时帮助其克服短处,以利于充分发挥其长处的效用;如果其短处有明显的危害,则应首先帮助其迅速克服缺点,同时尽量发挥其长处。

  ④使长短各得其宜。

  长短各得其宜,是容人之短的最主要的体现。著名数学家陈景润,教书时两腿“筛糠”,怯场得连学生都不敢见,可是一旦改行从事数学研究,却成果辉煌;《水浒》中的李逵在水中力不缚鸡,可让其担任陆战先锋,却凶猛如虎,力大如牛。可见,只要在用人时因人而异,用心安排,必能使人扬长避短,这恰恰就是容人之短的关键。

  (3)容人之仇。

  如果说,容人之短尚为勉行,而容人之仇则更为不易。因为,倘真能容人仇者,肚量不可谓不大,而其“大仇”尚能容之,则小怨小隙更能谅解,其震动之大,感召力之强,效果之妙,非一般用人措施所能及。

  但是,容人之仇亦非一般人所能做到,它不仅需要极其宽阔的胸怀,而且需要远大的眼光、高尚的思想品质以及对人的深刻了解。要做到容人之仇,必须能做到:

  ①以事业为重,以私仇为轻。

  古人云:“私仇不及公。”对于领导来说,若以私仇为重,感情用事,则必使公务紊乱,贻误事业发展;若能以事业为重,不计私仇,则必使“人心归我”,事业发展。

  ②以长远为重,以眼前为轻。

  “大仇”当前,应首先考虑长远利益,切勿为眼前私仇所激,更不能因一时的激动而轻举妄动,贻害事业发展,正所谓“小不忍则乱大谋”。

  ③以理解为重,以成见为轻。

  处事谨慎的原则之一,就是多站在对方的角度想一想,拿现在的话讲,就是多给予理解。容人之仇也应如此,应对事情所处的背景、条件,给予实事求是的分析,如此常常能使仇恨化解,宽容之德也自然而生。

  第四,善于处理好与不同类型下属的关系。

  对性格迥异的下属采取不同的对待方式,扬长避短,才能更好地提高工作效率。

  ——自私自利型的下属。

  对待这种类型的下属,应满足他的合理要求,让他认识到你绝没有为难他,该办的事都尽力去办了。这种下属需要你循循善诱,不断开导,给其讲清道理,让他在思想上有一个正确的认识。同时,又要拒绝其不合理的要求。你可以借题发挥予以拒绝,委婉摆出各种困难拒绝,或者拿出“原则”这张王牌给以拒绝,让他不存非分之想,切忌拖延轻诺。

  在工作中你要把工作的计划、措施、分配方案等公之于众,让下属监督,充分利用制度管人,让制度去约束这种人。这样可以有效避免他没完没了的纠缠。

  ——争胜逞强型的下属。

  对于这种下属,你千万不可以因他的狂傲自负显出自卑,应该泰然处之,做一个心里有数的领导,但确实是你的不是时,你就应坦然承认,予以纠正,用你的谦虚感动下属,让下属受到启发。

  你还应认真分析、研究这种下属的真正用意。如果下属是怀才不遇,那么你作为领导就应为之创造条件,让他的才能有施展的地方。如果是那种爱吹毛求疵又无能的下属,你就严肃地点破他,甚至可以进行必要的批评,让他改变作风,尽心尽力地工作,心态平和地待人处事。

  遇到争胜逞强型的下属,切忌不可动怒,应把度量放大些,表现出宽广的胸怀,静静地倾听他们的心声,而不宜采用压制的方法对待。

  ——性情暴躁型的下属。

  对这种下属,你应多关心他,帮助他,既讲原则,又注重感情,让他从心底敬佩你,视你为知己,忠于职守。在他取得成绩的时候,不要忘记随时赞扬,哪怕是微不足道的小事。通过赞扬会使这种下属的虚荣心得到满足,自大、过激的成分会慢慢地减少,有利于开展工作,促进交往。

  你作为领导,不应讥讽、挖苦这类下属,否则只会引起“战火”。对其不良行为和缺点也不宜直接予以否定,应采用委婉或幽默的方式提出来,这样下属才易于接受,也才会真正地吸取教训。

  ——自我防卫型的下属。

  作为上司要尊重这类下属的自尊心。在谈话时要慎重,谈话中不要随便夹杂有轻视他能力的话,对他的努力结果和成绩多肯定,少否定;否则,就会伤害他的自尊心,从而产生灰心失意的情绪。

  与这种下属在一起,你不要轻易议论别人,指责别人。如果这样,他会认为你也会背后当着别人的面指责他,防卫心理就会增强,会在与你的交往中设下“安全带”,从而影响你开展工作。

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